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RD 1619/2012 · Art. 97 LIVA · Art. 101 LIRPF

Modelo de factura para autónomosGratis 2026 · Conforme al RD 1619/2012

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Campos obligatorios

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¿Qué es un modelo de factura para autónomos?

Un modelo de factura para autónomos es el documento mercantil que acredita la entrega de bienes o la prestación de servicios y obliga al pago. En España, las facturas están reguladas por el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.

Todo autónomo o empresario debe emitir factura por sus operaciones, conservarla durante el plazo legal y presentarla ante Hacienda a través de los modelos 303 (IVA trimestral) y 130/100 (IRPF trimestral/anual). Una factura incorrecta o incompleta puede dar lugar a sanciones de la AEAT.

Con Runican puedes generar facturas profesionales con todos los campos obligatorios, calcular automáticamente el IVA y la retención de IRPF, y descargarte el PDF listo para enviar a tu cliente.

Campos obligatorios en una factura española

  • Número de factura: Serie y número correlativo dentro de cada serie. No puede haber saltos ni facturas fuera de orden. Cada año puede iniciarse una nueva numeración.
  • Datos del emisor: Nombre o razón social, NIF/CIF, domicilio fiscal y, en su caso, número de identificación a efectos del IVA (NIF-IVA para operaciones intracomunitarias).
  • Datos del destinatario: Nombre o razón social, NIF/CIF y domicilio del cliente. Obligatorio cuando el destinatario es empresario o profesional. Opcional para particulares salvo que lo soliciten.
  • Descripción y fecha: Descripción detallada de los bienes entregados o servicios prestados, fecha en que se realizó la operación (si es distinta a la de expedición) e identificación de documentos previos si los hay.
  • Base imponible e IVA: Importe neto (base imponible), tipo de IVA aplicable (4%, 10% o 21%) y cuota de IVA resultante. Si hay varios tipos de IVA, deben detallarse separadamente.
  • Retención IRPF: Cuando proceda, tipo de retención (habitualmente 15% o 7% para nuevos autónomos), base de retención y cuota retenida. La retención reduce el importe a cobrar.
  • Total a pagar: Suma de base imponible + cuota IVA - retención IRPF. Importe total que debe abonar el cliente. Puede indicarse también la forma y plazo de pago.

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Preguntas frecuentes sobre facturas de autónomos

¿Qué campos son obligatorios en una factura de autónomo?

El RD 1619/2012 exige: número de factura correlativo, fecha de expedición, nombre y NIF del emisor y del destinatario, domicilio de ambas partes, descripción de los bienes o servicios prestados, base imponible, tipo de IVA aplicado e importe total. Si el destinatario es una empresa o profesional, también debe constar el tipo y cuota de retención del IRPF cuando proceda.

¿Cuándo debo aplicar retención de IRPF en mis facturas?

La retención de IRPF (tipo general: 15%, tipo reducido para nuevos autónomos: 7%) se aplica cuando el destinatario es una empresa o profesional que actúa como retenedor y el autónomo desarrolla una actividad económica clasificada en el IAE. No se aplica si el destinatario es un particular ni en la mayoría de actividades sujetas al régimen de módulos (estimación objetiva).

¿Qué tipo de IVA debo aplicar?

El tipo general es el 21%. Se aplica el tipo reducido del 10% a servicios relacionados con la hostelería, transporte de viajeros, asistencia sanitaria, entre otros. El tipo superreducido del 4% se reserva para productos de primera necesidad como medicamentos o libros. Los autónomos en régimen de recargo de equivalencia o en operaciones exentas no repercuten IVA.

¿Durante cuánto tiempo debo conservar mis facturas?

La Ley General Tributaria establece un plazo de prescripción de 4 años para la Hacienda. Sin embargo, la Ley del IVA exige conservar las facturas durante 4 años desde que se presentó la declaración correspondiente. Para el IS o IRPF, el plazo puede extenderse a 10 años si hay pérdidas que compensar en ejercicios futuros. Se recomienda guardar las facturas durante 10 años como mínimo.

¿Cómo hago una factura rectificativa?

La factura rectificativa (o nota de crédito) se emite cuando hay errores en la factura original, cuando se devuelve la mercancía o cuando hay descuentos posteriores a la factura. Debe hacer referencia expresa a la factura que rectifica, indicar la causa de la rectificación y especificar la base imponible rectificada y el IVA correspondiente. El plazo para emitirla es de 4 años desde la operación original.

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