Recibo de Alquiler

¿Para qué sirve el recibo de alquiler?

El recibo de alquiler es el justificante del pago de la renta que el arrendador está legalmente obligado a entregar al inquilino cada mes (art. 17.4 LAU). Para el inquilino, es la prueba de que ha pagado puntualmente; para el arrendador, es el registro de cobro y la base para la declaración fiscal de ingresos por arrendamiento.

Aunque muchos arrendadores usan la transferencia bancaria como justificante implícito, disponer de un recibo firmado evita conflictos sobre el importe pagado, los conceptos incluidos y la fecha de pago.

Datos que debe incluir el recibo de alquiler

Preguntas frecuentes sobre el recibo de alquiler

¿Está obligado el arrendador a dar recibo de alquiler?

Sí. El artículo 17.4 de la LAU establece expresamente que el arrendador está obligado a entregar al arrendatario recibo del pago. Solo se libera de esta obligación si prueba que el importe ha sido objeto de abono mediante cualquier procedimiento que acredite el efectivo cumplimiento de la obligación de pago por el arrendatario (transferencia bancaria, por ejemplo).

¿Qué ocurre si el arrendador no entrega el recibo?

Si el arrendador se niega a entregar recibo, el inquilino puede consignar la renta judicialmente. El incumplimiento por parte del arrendador de la obligación de entregar recibo puede considerarse una mala fe que refuerce la posición del inquilino en caso de conflicto sobre el pago de rentas.

¿El recibo de alquiler es necesario para la declaración de la renta?

No es estrictamente obligatorio para hacer la declaración, pero sí es recomendable conservarlo como justificante. El inquilino puede necesitarlo para acreditar el pago de alquiler de vivienda habitual si quiere deducirse las rentas en el IRPF (deducción autonómica disponible en algunas CCAA). El arrendador necesita declarar los ingresos de alquiler y puede deducirse gastos, por lo que conviene tener un registro claro de los cobros.

¿Cuánto tiempo hay que conservar los recibos de alquiler?

Se recomienda conservarlos al menos 5 años (plazo de prescripción de las acciones personales, art. 1964 CC, reformado por Ley 42/2015). Para la Agencia Tributaria, los documentos que justifiquen ingresos y gastos declarados deben conservarse durante el período de prescripción fiscal (4 años, art. 66 LGT). En caso de alquiler con deducciones autonómicas, el plazo puede ser mayor según la normativa de cada comunidad.

¿Hay que aplicar IVA al alquiler de vivienda?

No. El arrendamiento de vivienda para uso residencial está exento de IVA (art. 20.Uno.23 LIVA). Sin embargo, el alquiler de local comercial, plaza de garaje independiente o alquiler vacacional con servicios hoteleros sí está sujeto a IVA (21 % general o 10 % en caso de apartamentos turísticos asimilables a hostelería, según criterios de la DGT). El recibo de alquiler de vivienda no debe incluir IVA.