Contrato Consultoría

Modelos de consultoría según facturación

Contenido del contrato de consultoría

Preguntas frecuentes sobre consultoría

¿Cuál es la diferencia entre consultoría, asesoría y servicios profesionales?

La frontera es difusa pero hay matices fiscales y legales: (1) CONSULTORÍA suele ser puntual o por proyecto con entregables claros (informe, estrategia, recomendaciones). El consultor PROPONE, el cliente DECIDE. Habitual: McKinsey, BCG, Bain o consultor freelance senior. Tarifa por proyecto o por días (1.000-5.000€/día consultor senior independiente). (2) ASESORÍA suele ser continuada (mensual, anual) con consejos recurrentes. El asesor está disponible para consultas sobre temas de su especialidad. Habitual: asesoría fiscal, laboral, jurídica. Tarifa fija mensual (200-2.000€/mes) o por consulta. (3) SERVICIOS PROFESIONALES es el término genérico que abarca ambos + ejecución material (diseño, programación, redacción). Fiscalmente todos van como prestación de servicios profesionales en IRPF (estimación directa o módulos), IAE epígrafe correspondiente, IVA 21%, retención 15% si cliente empresa o autónomo y consultor persona física.

¿Cómo se factura una consultoría? ¿Por horas, por proyecto o retainer?

Cuatro modelos habituales: (1) PROYECTO CERRADO (FIXED PRICE): se acuerda alcance + entregables + precio total. El consultor asume el riesgo de tiempo. Habitual: 70% del proyecto consultivo. Riesgo: scope creep si el cliente pide más. (2) HORAS / DÍAS (TIME & MATERIAL): se factura el tiempo trabajado a una tarifa horaria. Más flexible pero el cliente no sabe el coste total al inicio. Habitual cuando el alcance es incierto. (3) RETAINER MENSUAL: el cliente paga una cuota fija mensual a cambio de cierta disponibilidad (10-40h/mes). Si sobra tiempo, se pierde. Si falta, se factura aparte. Habitual para asesoría estratégica continuada de C-level. (4) SUCCESS FEE / VARIABLE: parte del honorario depende del resultado (% sobre ahorro generado, % sobre fundraising, % sobre venta de empresa). Más arriesgado pero potencialmente más rentable. Habitual en M&A y consultoría financiera. Mezcla recomendada para freelance: fee fijo mínimo + variable por hitos. IVA 21% siempre. Retención IRPF 15% si cliente B2B. Plazo Ley 15/2010: máximo 60 días para clientes empresa.

¿Cómo proteger la propiedad intelectual del trabajo de consultoría?

El trabajo del consultor (informes, modelos, presentaciones, frameworks) tiene propiedad intelectual (LPI Real Decreto 1/1996). Tres niveles de protección habituales: (1) PROPIEDAD CON CESIÓN: el cliente paga y se queda TODO (entregables + propiedad intelectual). Habitual en proyectos cerrados de consultoría. Coste mayor en el fee. Cláusula: "El consultor cede al cliente todos los derechos de explotación del trabajo entregado, en exclusiva, mundial y por toda la vida del derecho." (2) LICENCIA DE USO: el consultor mantiene la propiedad pero da licencia al cliente para usar el material exclusivamente en su empresa. El consultor puede reutilizar partes en otros proyectos (frameworks, plantillas propias). Habitual para frameworks reutilizables. Cláusula: "El consultor mantiene la titularidad pero concede al cliente licencia perpetua, no exclusiva e intransferible para uso interno." (3) MIXTO: entregables específicos al cliente + frameworks/metodologías propias del consultor. El más recomendado para freelance. Datos del cliente siempre del cliente. Caso especial — uso de IA generativa en consultoría: declarar SI se usaron herramientas de IA y a qué nivel (algunos clientes lo prohíben).

¿Es necesario firmar un NDA con el cliente de consultoría?

Casi siempre SÍ. Tres opciones según contexto: (1) NDA SEPARADO antes de empezar (preferido para clientes corporativos): se firma un acuerdo de confidencialidad antes incluso de la propuesta económica. Permite al cliente compartir información sensible para que el consultor pueda valorar el alcance. Duración del NDA: 2-5 años post-proyecto, indefinida para secretos comerciales. (2) CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD INTEGRADA en el contrato de consultoría: válida si el cliente no es excesivamente sensible. Más simple operativamente pero el cliente solo está protegido tras firmar el contrato (no antes). (3) DUAL NDA: el consultor también recibe protección — si revela información estratégica al cliente (su metodología propia, datos de otros clientes anonimizados), el cliente no puede usarlos para competir. Es razonable solicitar reciprocidad. Cláusulas obligatorias en el NDA: definición clara de información confidencial, finalidades permitidas, duración, devolución/destrucción al fin del proyecto, penalización contractual mínima (10K-100K€), jurisdicción. Para datos personales del cliente, además DPA separado (RGPD art. 28) si el consultor accede a datos.

¿Cómo gestionar las modificaciones de alcance (change requests) sin trabajar gratis?

El SCOPE CREEP es el principal asesino del margen del consultor. Estructura recomendada: (1) DEFINIR ALCANCE INICIAL en el contrato CON DETALLE: qué se hace, qué NO se hace, entregables exactos, número de iteraciones, formato (slides, informe, modelo Excel). (2) PROCESO DE CHANGE REQUEST formal: cualquier petición fuera del alcance se documenta por escrito (email vale), se valora el impacto (horas + coste + fecha de entrega) y se firma una adenda al contrato. Sin firma, NO se ejecuta. (3) PRECIO DEL CHANGE REQUEST: tarifa horaria pactada en el contrato (típicamente 1,5x la tarifa habitual de proyecto cerrado, para desincentivar el creep y compensar la disrupción). (4) COMUNICACIÓN PROACTIVA: si el consultor detecta que la petición rutinaria del cliente excede el alcance, AVISAR antes de hacerla, no facturar después con sorpresa. (5) MODELO HÍBRIDO: ofrecer al cliente "fee fijo proyecto + bolsa de 10h adicionales prepagadas para iteraciones menores". Esto reduce la fricción y mejora la relación.