¿Por qué un autónomo necesita más contratos que un asalariado?
Cuando trabajas por cuenta ajena, el contrato de trabajo lo escribe RRHH, el SEPE valida la nómina y la Seguridad Social se encarga del resto. Cuando te haces autónomo, todo eso se traslada a ti. Cada cliente nuevo es una negociación, cada encargo un riesgo y cada cobro una pequeña batalla.
Los datos son crudos: el 47% de autónomos españoles ha tenido algún cliente moroso en el último año (ATA 2025) y la media de días para cobrar una factura es 75 (Comisión Europea, 2024). La diferencia entre los que duermen y los que no es, literalmente, un PDF firmado.
Aquí van los siete contratos que necesitas tener listos para enviar en cuanto te llegue el primer cliente nuevo. Todos están en Runican como plantillas gratis (plan gratuito, sin tarjeta de crédito), redactados según la legislación española vigente y revisados en 2026.
1. Contrato de prestación de servicios freelance
Cuándo usarlo: SIEMPRE que prestes un servicio a un cliente. Da igual si es un encargo de 200 € o uno de 15.000 €. Es el contrato base de tu actividad — el equivalente al contrato de trabajo en el mundo asalariado.
Cubre los puntos clave: alcance del trabajo (para evitar el temido scope creep), hitos de pago, plazos, propiedad intelectual, exclusividad, jurisdicción aplicable. El error más caro es no fijarlo por escrito: las disputas verbales son la causa #1 de impagos según las asociaciones de autónomos.
Punto crítico: incluye cláusulas que demuestren que NO hay relación laboral encubierta (los famosos "falsos autónomos"). La Inspección de Trabajo recalifica cada año miles de contratos freelance como relaciones laborales, lo que supone multas para el cliente y problemas fiscales para ti.
2. NDA / Acuerdo de confidencialidad
Cuándo usarlo: antes de que el cliente te enseñe su roadmap, sus datos financieros, su lista de clientes o cualquier información sensible. Y antes de que tú le enseñes tu metodología única o tus herramientas propietarias.
Un NDA bien escrito define: qué información es confidencial (todo o sólo cierto material), durante cuánto tiempo (típico 2-5 años), excepciones (información pública o desarrollada independientemente) y consecuencias del incumplimiento (cláusula penal en euros).
Detalle importante: el NDA debe firmarse ANTES de la primera reunión sustancial. Si se firma después de que el cliente ya te enseñó información, técnicamente esa info no está protegida (no era confidencial cuando la recibiste).
3. Contrato de colaboración profesional
Cuándo usarlo: cuando trabajas con otro autónomo (sin formar sociedad) en un proyecto puntual o recurrente. Por ejemplo: tú haces el diseño, otro hace el desarrollo, repartís beneficios; o vosotros tres lleváis a un cliente compartido facturando por separado.
Es distinto del contrato de socios (eso es para constituir empresa). El contrato de colaboración fija quién aporta qué, cómo se reparten ingresos y gastos, quién factura al cliente, qué pasa si uno se va, IP del trabajo conjunto, y exclusividad en el nicho.
Lo más importante: define la matriz de decisión. Sin acuerdo previo, cualquier diferencia entre colaboradores termina mal — y como no hay vínculo societario formal, no hay órgano que lo arbitre.
4. Presupuesto profesional
Cuándo usarlo: SIEMPRE antes de empezar a trabajar, aunque el cliente te diga "tranquilo, manda factura al final". Sin presupuesto firmado, no tienes prueba del precio acordado, del alcance ni de los plazos.
Un presupuesto profesional NO es un email diciendo "cuesta 3.000 €". Tiene: identificación del autónomo y del cliente, desglose por partidas, condiciones de pago (anticipo, hitos, plazo final), IVA aplicable, validez del presupuesto (típicamente 30 días) y firma de aceptación.
Truco: el presupuesto firmado por el cliente actúa como contrato vinculante según el art. 1262 CC (oferta + aceptación = contrato). Es la forma más rápida de blindarte sin redactar un contrato largo cada vez.
5. Contrato de cesión de derechos de imagen
Cuándo usarlo: si trabajas con fotógrafos, videógrafos, talentos, modelos, actores, o cualquier persona cuya imagen vaya a aparecer en material que crees para un cliente (web, redes, anuncios, vídeos).
Aquí hay tres derechos en juego: derecho de imagen (LO 1/1982), derecho de autor sobre la foto/vídeo (LPI) y, si hay menores, derechos reforzados (LO 1/1996). Sin contrato de cesión expreso, la persona retratada puede pedir la retirada del material en cualquier momento — incluso años después.
El contrato debe especificar: ámbito de uso (territorio, tiempo, soportes), exclusividad o no, contraprestación (gratuita o pagada), derecho de revocación, qué ocurre si la imagen se modifica con IA. Esto último es especialmente relevante en 2026 con la AI Act europea aplicable.
6. Burofax de reclamación (cuando algo va mal)
Cuándo usarlo: el cliente lleva 60 días sin pagar y los emails educados ya no funcionan. El burofax es el paso que cualquier juez espera ver antes de admitir una demanda — interrumpe la prescripción y demuestra que intentaste cobrar amistosamente.
Estructura: identificación de las partes, antecedentes (cuándo se firmó el contrato/presupuesto, qué se hizo, cuándo se debía pagar), importe adeudado desglosado, intereses de demora (art. 7 Ley 3/2004 contra la morosidad), plazo para pagar (típico 10-15 días) y advertencia de acciones legales si no se cumple.
Coste práctico: burofax con acuse de recibo y certificación de contenido en Correos = ~30-40 €. Recuperación media tras burofax: 35-40% de los casos sin necesidad de juicio (datos asociaciones autónomos 2025).
7. Reconocimiento de deuda (cuando el cliente ofrece pagar a plazos)
Cuándo usarlo: tras el burofax, el cliente reconoce la deuda y propone pagártela en plazos. NO le hagas el favor de aceptarlo de palabra. El reconocimiento de deuda escrito te da tres ventajas críticas.
Primero, reinicia el plazo de prescripción (art. 1973 CC): desde la firma del reconocimiento empiezan a contar 5 años nuevos, aunque la deuda original tenga 4 años. Segundo, sirve como título ejecutivo en un procedimiento monitorio (proceso judicial ágil y barato hasta 2.000 € sin abogado obligatorio). Tercero, si el cliente no cumple los plazos acordados, todo vence automáticamente y puedes reclamar la totalidad.
Detalle clave: el reconocimiento debe incluir la causa de la deuda (qué factura, qué servicio prestado). Sin causa, un juez puede considerarlo un documento abstracto con menor fuerza probatoria.
Cómo organizar tu kit legal autónomo
La gente seria no improvisa contratos en cada cliente nuevo. Tener este kit organizado te ahorra 80% del tiempo y te hace parecer profesional desde el primer email:
- Plantillas guardadas en una carpeta accesible (Drive, Dropbox, Notion o tu cuenta de Runican).
- Datos pre-rellenos: tu nombre, NIF, domicilio fiscal, IBAN, datos bancarios — todo precargado para que sólo cambies los del cliente cada vez.
- Versión PDF + versión editable de cada plantilla. El PDF firmado es la prueba; la editable es lo que mandas al cliente.
- Sistema de seguimiento: hoja simple (Excel, Notion) con cliente, contrato firmado sí/no, importe, fecha de cobro prevista, fecha real.
- Calendario de plazos: 60 días sin cobro = burofax. 90 días = reconocimiento o monitorio. Automatízalo o se te olvida.
Resumen accionable: la regla de los 5 minutos
Si te llega un cliente nuevo ahora mismo, esto es lo que deberías hacer en los próximos 5 minutos antes de aceptar:
- Mandar NDA si va a haber info sensible (1 min).
- Enviar presupuesto detallado con condiciones de pago (2 min).
- Pedir firma del presupuesto antes de empezar trabajo (1 min).
- Anotar plazo de cobro en tu calendario (30 s).
- Si es proyecto largo, mandar también el contrato de servicios completo (30 s).
Cinco minutos hoy. Cero noches sin dormir mañana.
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